Od 1. januára 2025 sa firmy a organizácie musia prispôsobiť novým pravidlám pre elektronické ohlasovanie odpadov na portáli ISOH (Informačný systém odpadového hospodárstva). Táto zásadná zmena sa dotkne tisícok firiem a organizácií. Nepripravenosť môže znamenať komplikácie, stres či finančné sankcie. Už teraz je čas zabezpečiť si správne nástroje a nastaviť procesy, aby ste povinný prechod ohlasovacej agendy do elektronickej podoby zvládli hladko. Tento článok vám prináša najdôležitejšie informácie a praktické tipy, ako na to.
V článku sa dozviete:
- kľúčové termíny a pravidlá pre elektronické ohlasovanie odpadov na portáli ISOH,
- koho sa to týka – aké limity produkcie odpadov vás zaväzujú k podaniu elektronického ohlásenia a kde sú naopak výnimky,
- ako zjednodušiť celý proces a vyhnúť sa chybám pri vypĺňaní ISOH formulárov.
Pripravte svoju firmu na ISOH 2024 a 2025 efektívne a bez stresu.
Podávajte Ohlásenia o vzniku odpadu na jeden klik pomocou našej aplikácie EnviSys. Vyskúšajte ju na 90 dní zadarmo. Pridajte sa k stovkám firiem, miest a obcí, ktoré aplikáciu používajú.
ISOH a nové termíny na podanie Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním
Od 1. januára 2025 sa Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním (ďalej ako “Ohlásenie”) podáva už len elektronicky cez portál ISOH. Ohlásenia za rok 2024 sú akceptované v rámci predĺženej lehoty do 31. marca 2025, ktorá je nad rámec platnej vyhlášky č. 366/2015 Z. z.
NÁŠ TIP: Nečakajte s podaním Ohlásenia v roku 2025 na poslednú chvíľu. Podajte ho čím skôr ešte v januári! Elektronický formulár Ohlásenia v ISOH je nový a nemusí fungovať na 100 %. Riziko preťaženia systému je vyššie a je dobré sa mu vyhnúť.
Koho sa týka povinnosť elektronického ohlásenia odpadov?
Elektronické ohlásenie o vzniku odpadu sa vyžaduje, ak vaša firma v roku 2024 nakladala:
- s viac ako 1 tonou ostatných odpadov, alebo
- s viac ako 50 kg nebezpečných odpadov.
Avšak existuje dôležitá výnimka. Bez ohľadu na množstvo (áno, aj od 1 gramu) sa vás ohlasovacia povinnosť týka, ak produkujete niektorý zo špecifických 44 druhov odpadov. Medzi ne patria napríklad:
- ortuť a olovo,
- kaly,
- reštauračný odpad - tento sa týka každej jedálne, reštaurácie či bufetu.
NÁŠ TIP: Veľa užitočných informácií a vysvetlení kľúčových pojmov odpadového hospodárstva nájdete v našom online Slovníku pre odpadové hospodárstvo a Katalógu odpadov.
Rozsah údajov potrebných pre ISOH ostáva nezmenený
Obsah a rozsah Ohlásení sa nemení. Naďalej sa riadi prílohou č. 2 vyhlášky č. 366/2015 Z. z. o evidenčnej povinnosti a ohlasovacej povinnosti. Všetky praktické informácie o tejto vyhláške nájdete v našom Slovníku pre odpadové hospodárstvo.
Ako podať elektronické ohlásenie o odpadoch cez ISOH
Tu je základný postup pre podanie elektronického Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním na portáli ISOH:
- Prihláste sa na portáli ISOH cez elektronický občiansky preukaz (eID) alebo aplikáciu Slovensko v mobile.
- Zvoľte si firmu, ktorú zastupujete (výber subjektu) a následne kliknite na Formuláre, potom vyberte formulár Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním.
- Podajte Ohlásenie manuálne alebo automatizovane cez XML súbor. Ide o súbor, ktorý vám vygeneruje vaša aplikácia na evidenciu odpadov. Tento súbor nahrajte do formulára ISOH-u, pričom prejdite všetkých jeho 6 častí.
- Skontrolujte si Zhrnutie formulára a stlačte Odoslať. Podpísať formulár elektronicky nie je nutné. Ministerstvo životného prostredia to len odporúča.
- Po podaní uvidíte v sekcii Moje podania v hornom menu ISOH-u potvrdenie a do elektronickej schránky Podávajúceho subjektu na portáli slovensko.sk príde správa o podaní Ohlásenia.
Opravné elektronické ohlásenie o odpadoch cez ISOH
Opravovať Ohlásenia ich opätovným podaním môžete neobmedzene, avšak opravné Ohlásenie musí mať tieto identické údaje s predošlým: IČO + NÁZOV PREVÁDZKY + TYP DOKLADU. Nie je možná ich malá (napr. chýbajúci znak alebo diakritika a pod.) a dokonca ani neviditeľná zmena (napr. medzera navyše), ak chcete jedno podanie nahradiť iným. Preto odporúčame na podanie využívať XML súbor alebo údaje vkladať kopírovaním v prípade manuálneho podania.
Kombinácia týchto údajov predstavuje tzv. jednoznačný identifikátor pre konkrétne Ohlásenie.
- Ak tieto údaje na Ohlásení nebudú identické s predošlým Ohlásením, podanie bude považované za nové.
- Ak tieto údaje budú identické s predošlým Ohlásením, podanie bude považované za opravné.
- Ak takýchto opravných Ohlásení podáte niekoľko, platné bude len posledné z nich.
NÁŠ TIP: Videonávod ako podať Ohlásenie o vzniku odpadu elektronicky cez ISOH nájdete v našom bezplatnom webinári ISOH 2025 a 2026 - evidencia a ohlasovanie odpadov po novom.
Zostaňte informovaní o všetkých zmenách v ISOH!
Nechcete zmeškať žiadnu dôležitú aktualizáciu v oblasti elektronického ohlasovania odpadov? Prihláste sa do nášho newslettera a získajte pravidelné tipy, novinky a praktické návody, ako zvládnuť všetky povinnosti spojené s ISOH.
Automatizácia elektronického ohlasovania odpadov pomocou XML súborov
Manuálne vypĺňanie všetkých 6 častí formulára Ohlásenia na portáli ISOH je časovo náročné, neprehľadné, a preto náchylné na chyby a stresujúce. Našťastie, existuje spôsob, ako celý proces výrazne zjednodušiť – je ním automatizácia pomocou XML súborov.
XML súbor je digitálny dokument, ktorý si vygenerujete priamo vo vašej aplikácii na evidenciu odpadov, napríklad v systéme EnviSys, a následne ho jednoducho nahráte do formulára na portál ISOH.
Výhody používania XML súboru a aplikácie v dobe elektronického ohlasovania sú tieto:
- Úspora času. Namiesto zdĺhavého a neprehľadného ručného vypĺňania formulára, ktoré môže trvať aj hodinu, nahráte súbor do systému ISOH za pár sekúnd.
- Menej chýb. Automatické spracovanie údajov minimalizuje riziko ľudských omylov, ktoré sa často vyskytujú pri manuálnom vypĺňaní. O to dôležitejšie pri podaní opravných Ohlásení.
- Jednoduchá správa viacerých prevádzok. Ak má vaša firma viacero prevádzok, každá z nich môže mať samostatný XML súbor vygenerovaný v aplikácii na 1 klik, ktorý potom jeden po druhom nahráte do systému ISOH.
- Spoľahlivosť a bezpečnosť. Pri automatizácii sa vyhnete problémom, ako je preťaženie portálu ISOH alebo strata údajov pri neočakávanom výpadku stránky.
XML súbory sú teda praktické riešenie, ktoré vám ušetrí čas a zabezpečí, že vaše elektronické Ohlásenie bude vždy v poriadku. Ak ešte nemáte systém na elektronickú evidenciu odpadov, ktorý podporuje túto funkciu, je načase zvážiť jeho zavedenie.
Delegovanie elektronického Ohlásenia o vzniku odpadu na iné osoby
Ak ste štatutár, môžete delegovať ohlasovanie na kolegu alebo aj externý subjekt. Postupujte takto:
- Splnomocnite osobu cez portál slovensko.sk.
- Váš zvolený zástupca (právnická alebo fyzická osoba) získa prístup na portál ISOH.
- Celý videonávod na splnomocňovanie nájdete na našom bezplatnom webinári.
ISOH v roku 2025: záverečné zhrnutie
ISOH v roku 2025 prináša povinnosť elektronického ohlasovania vzniku odpadov a nakladania s nimi, ktorá bude pre tisíce slovenských firiem úplnou novinkou. S našimi návodmi a nástrojmi, ktoré priebežne prispôsobujeme vývoju legislatívy a vašim potrebám, však budete pripravení zvládnuť všetko bez zbytočnej časovej záťaže a chýb:
- Ak chcete získať viac detailných informácií, sledujte našu podstránku ISOH, ktorú každý deň aktualizujeme o nové informácie.
- Videonávody ako postupovať nájdete v našom webinári.
- Zvážte využitie aplikácie na evidenciu odpadov, ktorá vám výrazne uľahčí prechod celej agendy odpadového hospodárstva do elektronickej podoby.
