Evidencia odpadov sa vedie na tlačive Evidenčný list odpadov, skrátene aj ELO, ktoré je presne stanovené v prílohe č. 1 Vyhlášky MŽP SR č. 366/2015 Z. z. Evidencia odpadov musí byť vedená priebežne podľa toho, ako odpady vznikajú.
Evidenčný list odpadov, je povinný dokument, ktorý slúži na zaznamenávanie údajov o odpade. ELO slúži na zachytenie údajov o pôvode odpadov, množstve a spôsobe nakladania s odpadmi. Vedenie evidenčných listov odpadov je povinné pre právnické a fyzické osoby - podnikateľov, ktoré produkujú odpad, nakladajú s ním, alebo ho spracúvajú v súlade so zákonom č. 79/2015 Z. z. o odpadoch.
ELO umožňuje presnú a jednotnú evidenciu odpadov podľa druhu a množstva odpadu (podľa Katalógu odpadov).
Evidenčný list je nástroj na preukázanie splnenia povinností pôvodcu odpadu, napríklad správneho nakladania alebo odovzdania odpadu oprávnenej osobe.
Údaje z evidenčného listu slúžia ako podklad pre ročné ohlasovanie množstva a druhu odpadu štátnym orgánom.
Pri nebezpečných odpadoch umožňuje ELO dosledovateľnosť nebezpečných odpadov, čím minimalizuje riziká spojené s nesprávnym nakladaním, prepravou, zhodnotením alebo zneškodnením.
Evidenčný list odpadov poskytuje prehľad o množstve a druhu odpadu vznikajúceho v prevádzke, čím pomáha optimalizovať procesy na zníženie produkcie odpadu a náklady na jeho spracovanie, umožňuje lepšie plánovanie v oblasti recyklácie, zhodnotenia alebo zneškodnenia odpadu.
Kontrolným orgánom poskytuje ELO nástroj na monitorovanie dodržiavania legislatívnych povinností subjektov nakladajúcich s odpadmi. Slúži na odhaľovanie nelegálnych činností, ako sú nelegálne skládky alebo nesprávne nakladanie s nebezpečnými odpadmi.
Na národnej a globálnej úrovni poskytuje potrebné dáta pre environmentálne politiky. Údaje z evidenčných listov sa agregujú a slúžia na tvorbu štatistík o odpadoch, ktoré sú základom pre plánovanie a rozhodovanie o odpadovom hospodárstve.
Pomáha štátu plniť povinnosti vyplývajúce z medzinárodných dohôd a legislatívy EÚ týkajúcej sa odpadového hospodárstva.
Evidenčný list odpadov je kľúčovým nástrojom pre správu odpadového hospodárstva na mikro (individuálne podniky) aj makro (národné a globálne) úrovni. Jeho vedenie zabezpečuje transparentnosť, umožňuje lepšie riadenie tokov odpadu a prispieva k ochrane životného prostredia. Z makro hľadiska poskytuje dáta na tvorbu environmentálnych politík a opatrení, ktoré vedú k udržateľnému rozvoju.