Podanie Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním za rok 2024 v ISOH je dôležitým krokom k splneniu legislatívnych povinností. No práca tým nekončí. Odporúčame dodržať aj niekoľko nadväzujúcich krokov, ktoré zaistia, že pri prípadnej kontrole alebo strate záznamov budete schopní všetko rýchlo a správne preukázať či obnoviť.
Z článku sa dozviete:
- ako a kde archivovať podané Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním,
- ktoré ďalšie dokumenty je užitočné si uložiť,
- ako uzamknúť obdobie roku 2024 v evidencii.
1. Archivujte podané ohlásenie
Aby ste mali vždy rýchly prístup k podaným ohláseniam a vyhli sa strate dôležitých dát, odporúčame archivovať nasledujúce dokumenty po dobu 5 rokov:
- Všetky ohlásenia za rok 2024 vo formáte PDF vygenerované z aplikácie EnviSys,
- XML súbory ohlásení z aplikácie EnviSys, ktoré boli podané do ISOH,
- ohlásenia podané v ISOH, dostupné v časti Moje podania v ISOH,
- doručenky o podaných ohláseniach z elektronickej schránky na ÚPVS www.slovensko.sk (vo formáte PDF a ASICE). Ak doručenky nemáte, stačí printscreen sekcie História spracovania podania v ISOH v časti Moje podania.
2. Archivujte evidenciu odpadov
Okrem ohlásení odporúčame archivovať na bezpečnom úložisku po dobu 5 rokov aj evidenciu odpadov za rok 2024:
- evidenčné listy odpadu (ELO) vo formáte PDF vygenerované z aplikácie EnviSys.
- exportované dáta z ELO vo formáte XLS (CSV) pre jednoduchšiu prácu s dátami.
Ak spravujete odpady vo viacerých prevádzkach, EnviSys ponúka hromadný export, ktorý vám všetky potrebné dáta pripraví jediným klikom.
🎯 Tip pre vás: Ak si chcete ušetriť čas, pustite si náš bezplatný záznam webinára o správnom vedení odpadovej evidencie a podávaní ohlásení v ISOH.
3. Preneste zostatky odpadu do roka 2025
Aby ste si zjednodušili prechod evidencie odpadov do nového roka, je vhodné preniesť zostatky odpadu z roka 2024 do 2025:
- Použite funkciu "Prenos zostatkov ZPR", ktorá je dostupná v EnviSys v ľavom menu.
- Prenesiete si tak automaticky zostatky z predchádzajúceho roka (ZPR) bez nutnosti manuálneho vytvárania nových ELO.
- Ak v roku 2024 zostatky nemáte, môžete si z neho nakopírovať prázdne ELO do roku 2025.
4. Uzamknite obdobie 2024
Pre zabezpečenie integrity dát a ochranu pred nechcenými úpravami odporúčame uzamknúť obdobie roku 2024 v aplikácii EnviSys. Všetky dáta zostanú dostupné na čítanie, no nebude možné ich upravovať. Máte samozrejme možnosť odomknutia v prípade potreby.
5. Pokračujte v evidencii odpadov pre rok 2025
Po uzavretí roku 2024 odporúčame priebežne evidovať odpady za rok 2025. Aplikácia EnviSys vám záznamy automaticky zoradí a uľahčí evidenciu.
Zhrnutie - ako si zjednodušiť s EnviSys prechod agendy evidencie odpadov do ďalšieho roka
Všetky kroky nadväzujúce na podanie Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním si môžete zjednodušiť a automatizovať pomocou aplikácie EnviSys. Tieto funkcie vám ušetria čas aj starosti:
- Automatizované spracovanie ohlásení a ELO.
- Možnosť exportu všetkých dát na jeden klik.
- Prehľadné uloženie historických údajov a možnosť uzamknutia období.
👉 Vyskúšajte EnviSys až na 90 dní zadarmo!
